Starter
Gratis
Tot 5 fietsen en 3 seats, door ons gehost, voor €0 — geen kaart nodig. Op de limiet wachten nieuwe aanmaken tot u van abonnement wisselt; bestaande gegevens blijven.
VeloManager
Weten welke fietsen de deur uit mogen
Gehoste vlootsoftware voor bedrijven en gemeenten die al gedeelde fietsen bezitten.
Kort gezegd
VeloManager is gehoste vlootsoftware voor bedrijven en gemeenten die hun gedeelde fietsen al bezitten.
In het kort (feiten)
- Starter: €0 voor max. 5 fietsen en 3 seats — geen kaart.
- Pro: €99/maand voor 50 fietsen en 25 seats.
- Fleet: €249/maand voor 200 fietsen en onbeperkte seats.
- Android-companion: inbegrepen in het abonnement.
- iOS-companion: Gepland.
- Uitgever: Software by Design GbR, Schleswig.
Ochtenddispatch zonder statusjacht
Voordat medewerkers of rijders fietsen meenemen, moet duidelijk zijn welke inzetbaar zijn en welke naar de werkplaats moeten. Beschikbaarheid staat vaak in een spreadsheet, reparaties in de chat, GPS ergens anders. Die ochtendafstemming is een gebruikelijke ops-frictie — geen gemeten brancherapport.
Wie het gebruikt
Wat het doet
-
Dispatch op fietsstatus
Markeer elke fiets als beschikbaar, in gebruik, in onderhoud of buiten dienst. Filter het board zodat balie en werkplaats delen welke fietsen vandaag de deur uit mogen.
-
Statusvlag → werkorder
Inspecteer onderdelen op het fietsdossier, open een werkorder, stel urgentie in en wijs een technicus toe. Na afronding keert de fiets terug naar inzetstatus.
-
Kaart en seats onder één abonnement
Zet fietsen op de kaart met GPS wanneer coördinaten bestaan. Nodig eigenaren, managers, technici en viewers uit — elke uitnodiging gebruikt één seat. Android-companion inbegrepen; geen aparte SKU.
De webapp
Bureauwerk in de browser: dashboard, vlootlijst, fietsdetail, werkorders, kaart en instellingen.
Android-companion
Dezelfde organisatie en dezelfde schermen op Android. Quota’s en modules volgen het abonnement dat u al heeft — er is geen aparte companion-licentie. iOS-companion: Gepland.
- Meld u aan met uw medewerkeraccount en open het vlootboard, werkorders en de kaart op de telefoon.
- Rijders openen een eenmalige magic link (of deep link) om een probleem te melden zonder login — geen tweede product.
- Clientportallinks blijven alleen-lezen voor partnervloten die fietsen en werk moeten zien, niet bewerken.
Eén login. Bureau en telefoon.
Werk in de browser aan uw bureau. Op Android opent de companion dezelfde organisatie onder hetzelfde Starter-, Pro- of Fleet-abonnement. iOS-companion: Gepland.
Abonnementen op fiets- en seatquota
Wij hosten VeloManager. Een fiets telt zolang die in uw organisatie staat en niet buiten dienst is. Op de limiet blijven uw gegevens; nieuwe fietsen en seats wachten tot u capaciteit vrijmaakt of van abonnement wisselt. Annuleert u een betaald abonnement, dan valt u terug op Starter met dezelfde bewaarregel.
Pro
€99 /month
Tot 50 fietsen en 25 seats voor €99/maand. Hetzelfde board en dezelfde werkorders; geen onbeperkte fietsen.
Fleet
€249 /month
Tot 200 fietsen en onbeperkte seats voor €249/maand. Voor volume boven Fleet: neem contact op voor prijzen.
Wat er na registratie gebeurt
Registratie vraagt zes velden: uw naam, organisatienaam, modulepreset (standaard volledige ops), e-mail, wachtwoord en bevestiging. Google-aanmelding staat alleen op Inloggen, niet op Registreren. Na aanmaken landt u in de gehoste app met Starter-quota’s — voeg fietsen toe, nodig seats uit en voer het ochtendboard.
Voor de goedkeurder
Bij annulering of downgrade naar Starter blijven gegevens bewaard (niet verwijderd) en gelden harde quota’s opnieuw — nieuwe fietsen en seats wachten tot u onder de limiet bent of van abonnement wisselt. Privacy en impressum documenteren GDPR-gerichte controles, inclusief een telematica-uitschakelaar wanneer die module aanstaat. Uitgever: Software by Design GbR, Schleswig, Duitsland (sinds 2014).
Wat u niet koopt
- Een 24/7-hotline of bezoeken op locatie.
- Een iOS-app — de Android-companion is er vandaag; iOS later.
- Een aparte betaalde companion-licentie — Android gebruikt uw bestaande abonnement.
- Maatwerkfuncties zonder apart project.
- Zelf gehoste VeloManager-servers op Starter, Pro of Fleet.
- Een stedelijke bike-share-consumentenapp of JobRad-achtige fietsleasing via de loonstrook.
Geen bike-sharingsoftware
Zoekresultaten mengen VeloManager met stedelijke bike-shareplatforms. Andere koper, ander prijsmodel, andere taak.
| Onderwerp | VeloManager | Typische bike-share-SaaS |
|---|---|---|
| Wie koopt het | Bedrijfs- of gemeentelijke teams die fietsen beheren die ze al bezitten | Exploitanten van openbare huur- of dockless vloten |
| Prijsmodel | Pakketquota’s: Starter 5 fietsen, Pro 50, Fleet 200 — EUR-lijstprijzen op deze pagina | Vaak per voertuig per maand plus setupkosten |
| Hosting | Wij hosten de multi-tenant dienst; u beheert geen VeloManager-servers | Verschilt per leverancier; kan sloten en rijder-apps omvatten |
| Kerntaak | Ochtenddispatchstatus, werkorders, locaties, seats voor interne ops | Rijderboeking, ontgrendelen, MDS/GBFS-feeds, stedelijk gebruik |
| Mobiel | Android-companion inbegrepen bij het abonnement; iOS nog niet | Vaak een openbare rijder-app voor ontgrendelen en betalen |
FAQ
Is Starter gratis? Blijft dat zo?
Starter is vandaag €0 en omvat 5 fietsen en 3 seats zonder kaart. Wij beloven niet dat prijzen nooit wijzigen — deze pagina noemt alleen de huidige voorwaarden.
Heb ik een kaart nodig om te starten?
Nee. Starter-registratie vereist geen kaart. Betaalde abonnementen (Pro en Fleet) worden gefactureerd wanneer u ze kiest.
Wat gebeurt er op de limiet of bij annulering?
Uw gegevens blijven bewaard, ze worden niet verwijderd. Nieuwe fietsen en seats blijven geblokkeerd tot u onder het quotum bent of van abonnement wisselt. Annuleert u een betaald abonnement, dan valt u terug op Starter met dezelfde regel.
Moeten we eigen servers beheren?
Nee. VeloManager is gehoste software. Maak een organisatie aan, nodig uw team uit en werk in de browser — plus Android als u de companion gebruikt.
Is dit een stedelijke bike-share-app of JobRad-leasing?
Nee. VeloManager is voor bedrijven en gemeenten die al gedeelde fietsen bezitten. Het is geen consumenten find-my-bike-tool, geen openbare bike-share-SaaS en geen fietsleasing via de loonstrook.
Is de Android-app een ander product?
Nee. Dezelfde organisatie, dezelfde schermen op Android. Quota’s en modules volgen het abonnement dat u al heeft. Er is geen aparte companion-SKU. iOS-companion: Gepland.
Installeer je dit in Nextcloud?
Nee. VeloManager is een zelfstandig gehost vlootproduct van Software by Design GbR. Onze Nextcloud-apps zijn een andere lijn op nextcloud.software-by-design.de.