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VeloManager

VeloManager

Savoir quels vélos peuvent sortir

Logiciel de flotte hébergé pour entreprises et collectivités qui possèdent déjà des vélos partagés.

En bref

VeloManager est un logiciel de flotte hébergé pour les entreprises et les communes qui possèdent déjà leurs vélos partagés.

En bref (faits)

  • Starter : 0 € pour jusqu’à 5 vélos et 3 sièges — sans carte.
  • Pro : 99 €/mois pour 50 vélos et 25 sièges.
  • Fleet : 249 €/mois pour 200 vélos et sièges illimités.
  • Companion Android : incluse dans le forfait.
  • Companion iOS : Prévu.
  • Éditeur : Software by Design GbR, Schleswig.

Disposition du matin sans course au statut

Avant que le personnel ou les cyclistes prennent un vélo, il faut savoir lesquels sont prêts et lesquels doivent passer à l’atelier. La disponibilité est souvent dans un tableur, les réparations dans le chat, le GPS ailleurs. Ce rapprochement du matin est un frottement ops courant — pas une statistique sectorielle mesurée.

Ce que ça fait

  • Disposition selon le statut vélo

    Marquez chaque vélo disponible, en usage, en maintenance ou hors service. Filtrez le board pour que bureau et atelier partagent quels vélos peuvent sortir aujourd’hui.

  • Indicateur d’état → ordre de travail

    Inspectez les pièces sur la fiche vélo, ouvrez un ordre de travail, fixez l’urgence et assignez un technicien. À la clôture, le vélo revient en statut d’emploi.

  • Carte et sièges sous un même forfait

    Placez les vélos sur la carte quand des coordonnées GPS existent. Invitez propriétaires, managers, techniciens et lecteurs — chaque invitation consomme un siège. Companion Android inclus ; pas de SKU séparé.

L’application web

Ops bureau dans le navigateur : tableau de bord, liste flotte, détail vélo, ordres de travail, carte et réglages.

Voir le mix flotte et le travail ouvert avant le board du matin
Voir le mix flotte et le travail ouvert avant le board du matin
Filtrer par statut pour que bureau et atelier soient d’accord sur ce qui peut sortir
Filtrer par statut pour que bureau et atelier soient d’accord sur ce qui peut sortir
Contrôler les pièces sur la fiche vélo, puis ouvrir un ordre de travail
Contrôler les pièces sur la fiche vélo, puis ouvrir un ordre de travail
Fixer l’urgence et assigner un technicien sans perdre le fil du vélo
Fixer l’urgence et assigner un technicien sans perdre le fil du vélo
Cartographier les vélos avec coordonnées pour les unités à forte valeur
Cartographier les vélos avec coordonnées pour les unités à forte valeur
Suivre l’usage vélos et sièges par rapport aux plafonds du forfait
Suivre l’usage vélos et sièges par rapport aux plafonds du forfait

Companion Android

La même organisation et les mêmes écrans sur Android. Quotas et modules suivent le forfait que vous avez déjà — pas de licence companion séparée. iOS n’est pas encore disponible.

  • Connectez-vous avec le compte collaborateur et ouvrez le board flotte, les ordres de travail et la carte sur le téléphone.
  • Les cyclistes ouvrent un magic link unique (ou deep link) pour signaler un problème sans login — pas un second produit.
  • Les liens portail client restent en lecture seule pour les flottes partenaires qui doivent voir vélos et travaux, pas les modifier.
Se connecter sur Android avec le même compte staff que sur le bureau
Se connecter sur Android avec le même compte staff que sur le bureau
Voir le mix flotte et le travail ouvert avant le board du matin
Voir le mix flotte et le travail ouvert avant le board du matin
Filtrer par statut pour que bureau et atelier soient d’accord sur ce qui peut sortir
Filtrer par statut pour que bureau et atelier soient d’accord sur ce qui peut sortir
Vérifier la capacité du forfait sur le téléphone avant d’ajouter un vélo
Vérifier la capacité du forfait sur le téléphone avant d’ajouter un vélo

Une connexion. Bureau et téléphone.

Travaillez dans le navigateur à votre bureau. Sur Android, le companion ouvre la même organisation sous le même forfait Starter, Pro ou Fleet. iOS n’est pas encore disponible.

Forfaits par quotas vélos et sièges

Nous hébergeons VeloManager. Un vélo compte tant qu’il est dans votre organisation et pas hors service. À la limite, vos données restent ; nouveaux vélos et sièges attendent que vous libériez de la capacité ou changiez de forfait. Annuler un forfait payant vous ramène à Starter avec la même règle de conservation.

Starter

Gratuit

Jusqu’à 5 vélos et 3 sièges, hébergés par nous, à 0 € — sans carte. À la limite, les créations attendent un changement de forfait ; les données existantes restent.

Commencer gratuitement

Pro

€99 /month

Jusqu’à 50 vélos et 25 sièges pour 99 €/mois. Même board et ordres de travail ; pas de vélos illimités.

Choisir Pro

Après l’inscription

L’inscription demande six champs : votre nom, nom d’organisation, préréglage de modules (ops complètes par défaut), e-mail, mot de passe et confirmation. La connexion Google est sur Connexion uniquement, pas sur Inscription. Après création, vous arrivez dans l’app hébergée avec les quotas Starter — ajoutez des vélos, invitez des sièges et tenez le board du matin.

Pour le décideur

En cas d’annulation ou de retour à Starter, les données sont conservées (pas supprimées) et les quotas durs s’appliquent à nouveau — nouveaux vélos et sièges attendent que vous soyez sous la limite ou changiez de forfait. Confidentialité et mentions légales documentent des contrôles orientés RGPD, y compris un coupe-circuit télématique lorsque ce module est actif. Éditeur : Software by Design GbR, Schleswig, Allemagne (depuis 2014).

Ce que vous n’achetez pas

  • Une hotline 24/7 ou des interventions sur site.
  • Une app iOS — le companion Android est disponible aujourd’hui ; iOS plus tard.
  • Une licence companion payante séparée — Android utilise votre forfait existant.
  • Des fonctions sur mesure sans projet séparé.
  • Des serveurs VeloManager auto-hébergés sur Starter, Pro ou Fleet.
  • Une app grand public de bike-share urbain ou un leasing vélo type JobRad.

Pas un logiciel de bike-sharing

Les résultats de recherche mélangent VeloManager avec les plateformes de bike-share urbain. Autre acheteur, autre tarif, autre mission.

Pas un logiciel de bike-sharing
Sujet VeloManager SaaS bike-share typique
Qui l’achète Équipes d’entreprise ou municipales gérant des vélos qu’elles possèdent déjà Opérateurs de flottes de location publiques / sans station
Modèle de prix Quotas pack : Starter 5 vélos, Pro 50, Fleet 200 — prix listés EUR sur cette page Souvent par véhicule et par mois plus frais d’installation
Hébergement Nous hébergeons le service multi-tenant ; vous ne gérez pas les serveurs VeloManager Variable selon le fournisseur ; peut inclure serrures et apps cyclistes
Mission centrale Statut de disposition du matin, ordres de travail, positions, sièges pour les ops internes Réservation cycliste, déverrouillage, flux MDS/GBFS, utilisation à l’échelle ville
Mobile Companion Android inclus dans le forfait ; iOS pas encore Souvent une app cycliste publique pour déverrouillage et paiement

FAQ

Starter est-il gratuit ? Le restera-t-il ?

Starter est à 0 € aujourd’hui et comprend 5 vélos et 3 sièges sans carte. Nous ne promettons pas que les tarifs ne changeront jamais — cette page indique seulement les conditions actuelles.

Faut-il une carte pour commencer ?

Non. L’inscription Starter n’exige pas de carte. Les forfaits payants (Pro et Fleet) sont facturés lorsque vous les choisissez.

Que se passe-t-il à la limite ou en cas d’annulation ?

Vos données sont conservées, pas supprimées. Nouveaux vélos et sièges restent bloqués jusqu’à ce que vous soyez sous le quota ou changiez de forfait. Annuler un forfait payant vous ramène à Starter avec la même règle.

Devons-nous gérer nos propres serveurs ?

Non. VeloManager est un logiciel hébergé. Créez une organisation, invitez votre équipe et travaillez dans le navigateur — plus Android si vous utilisez le companion.

Est-ce une app de bike-share urbain ou du leasing JobRad ?

Non. VeloManager s’adresse aux entreprises et collectivités qui possèdent déjà des vélos partagés. Ce n’est pas un outil grand public find-my-bike, pas un SaaS de bike-share public, et pas du leasing vélo via la paie.

L’app Android est-elle un autre produit ?

Non. Même organisation, mêmes écrans sur Android. Quotas et modules suivent le forfait que vous avez déjà. Pas de SKU companion séparé. iOS n’est pas encore disponible.

Faut-il l’installer dans Nextcloud ?

Non. VeloManager est un produit de flotte hébergé autonome de Software by Design GbR. Nos apps Nextcloud sont une autre ligne sur nextcloud.software-by-design.de.